Dynamiser les réunions de travail
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Organisation
PROCHAINES SESSIONS
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Identifier les rôles de l’animation de réunions
- Maîtriser les techniques fondamentales de communication en collectif
- Savoir gérer les situations difficiles tout en conservant son leadership
- S’approprier des bonnes pratiques aisément transposables au quotidien.
- Etablir un plan d’action personnel pour évoluer dans sa posture d’animateur
PROFIL PARTICIPANTS
- Toute personne amenée à animer des réunions collectives en présentiel et/ou à distance.
- Prérequis : aucun
- Accessible aux personnes en situation de handicap (nous contacter)
PROGRAMME
Demi- journée 1 : les bonnes pratiques
Les attentes et besoins des participants
Les principes fondamentaux de l’animation de réunion
Distinguer les diverses typologies de réunions
Identifier son rôle d’animateur et les qualités nécessaires : quand et comment être directif, ou participatif
Savoir préparer efficacement ses réunions
La gestion des éléments perturbateurs
Savoir gérer les principaux comportements perturbateurs en réunion : le muet, le négatif, les bavards, celui qui monopolise la parole, l’agressivité, le dormeur, le retardataire, l’utilisation des PC etc…
Donner un feedback efficace
Savoir donner un feedback constructif lorsqu’un participant à un comportement perturbateur récurrent
Mener des réunions efficaces à distance
Les do/don’t de la téléconférence
Les do/don’t de la visioconférence
Demi- journée 2 : entraînements et mises en situations
Retour d’expériences des participants
Débriefing des situations rencontrées et actions menées durant l’intersession
Echanges et partages de bonnes pratiques, résolution de situations difficiles.
S’entraîner à mener des réunions efficaces
Réunion de prise de décision en équipe
Réunion d’annonce de changement ou autre mauvaise nouvelle Réunion de présentation (chiffres, produits…)
Pratiquer, gérer les objections, susciter l’attention et la participation, gérer le groupe, s’adapter aux diverses perturbations etc…
Plan d’actions personnel
Faire le bilan de ses points forts, et axes d’amélioration
Synthétiser les apprentissages à l’issue de la formation
S’engager pour progresser
Modalités d’évaluation
- Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis à partir de mises en situation et/ou tests, questionnaires.
- Evaluation de la satisfaction des participants
Méthode pédagogique
- La pédagogie proposée est active et innovante basée sur l’apprentissage par l’expérience : processus par lequel l’apprenant développe des compétences personnelles et sociales au moyen d'expériences vécues et analysées.
- Mises en situations et feedbacks personnalisés.
- Support formation remis sous format numérique
