Les clés de la relation client

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Présentiel / Distanciel

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OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Professionnaliser les comportements & attitudes pour donner l’image d’une entreprise tournée vers le client,
  • Accroître sa capacité d’écoute de la demande des clients,
  • Gérer les réclamations et l’annonce des « mauvaises nouvelles »,
  • S’approprier un argumentaire efficace.

PROFIL PARTICIPANTS

  • Toute personne en interface clients au sein de l’entreprise
  • Tout collaborateur non commercial amené à être en contact téléphonique ou physique avec les clients.
  • Assistantes ADV, techniciens de Bureau d’Etude, responsable techniques, techniciens SAV, gestionnaire de commandes,…
  • Cette formation peut être accessible aux personnes en situation de handicap – Nous consulter.

PROGRAMME

Gagner des clients et éviter d'en perdre est plus important que jamais !
Tous les salariés sont, à leur niveau, des ambassadeurs de l’entreprise.
Ils contribuent à la satisfaction des clients et à leur fidélisation sur le long terme.

Les points clés d’une relation commerciale de qualité

  • Le client au cœur de l’entreprise et de tous les services.
  • Les ressorts de la satisfaction du client : une attitude de service.
  • Valoriser son entreprise (ses produits, ses services)

S’adapter au client

  • Comprendre et se faire comprendre : une communication adaptée,
  • Les règles d’or de la relation client par téléphone
  • Savoir créer les conditions d’un bon contact : personnaliser la relation
  • Formules et expressions à privilégier,
  • Savoir poser les bonnes questions pour clarifier la demande
  • Favoriser l’écoute active et reformuler

Identifier les étapes clés de la vente

  • La prise de contact et l’accueil
  • La découverte du client et de ses besoins et des motivations d’achat
  • Le S.O.N.C.A.S
  • L’argumentation et la présentation de son produit (caractéristiques, avantages, bénéfices client, preuves)
  • La réponse aux objections
  • La conclusion.

Argumenter et convaincre

  • Préparer un argumentaire « FLASH »,
  • Parler en avantage client plutôt qu’en caractéristiques
  • Comment rebondir dans le cas où le produit demandé ne peut pas être proposé ?
  • Les écueils à éviter.

Faire face aux objections les plus fréquentes

  • Faire de l’objection une nouvelle opportunité d’argumenter
  • Savoir gérer son stress en situation de forte pression.

Gérer commercialement les réclamations et les litiges

  • Savoir annoncer une « mauvaise nouvelle »,
  • Les fondamentaux de la gestion des situations tendues ou conflictuelles,

Fidélisation et suivi commercial

  • Savoir prendre congé, en transformant le litige en opportunité
  • Verrouiller les points d’accord et mettre en valeur la solution proposée,
  • Organiser le suivi et la traçabilité des interventions.
  • Gérer la satisfaction client : l’importance du service après-vente

Coopérer avec les autres services de son entreprise

  • Le fonctionnement des services en « équipe client » : passer le relai aux autres services (commercial, administratif…)
  • La complémentarité à adopter avec les commerciaux de son entreprise.
  • Prévenir le client pour le sécuriser
Atelier : identifier des axes de progrès individuels pour définir son plan d’action

Modalités d’évaluation

  • Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis à partir de mises en situation et/ou tests, questionnaires.
  • Evaluation de la satisfaction des participants

Méthode pédagogique

  • Exposé interactif alternant des apports théoriques, des mises en situation baties à partir de situations réelles proposées par les participants et des échanges d’expériences entre les stagiaires.
  • Elaboration d’un Plan Personnel de Progrès.

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