Mieux gérer son temps pour être plus efficace
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PROCHAINES SESSIONS
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Prendre conscience de son rapport au temps et réfléchir sur sa propre organisation
- Savoir anticiper et planifier ses tâches en fonction des vraies priorités et des exigences du contexte
- Identifier et choisir des méthodes et outils d’organisation et de gestion du temps, efficaces et pertinents
- Savoir donner et se donner des limites et des objectifs.
PROFIL PARTICIPANTS
- Toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps.
- Cette formation peut-être accessible aux personnes en situation de handicap – Nous consulter.
PROGRAMME
Analyser son mode de fonctionnement et définir ses priorités personnelles
Exercice de visualisation sur le rapport au temps
Identifier les différents temps de sa sphère de vie
La carte des missions essentielles de son poste et connaissance de ses propres leviers de motivations
Connaitre son équipe intérieure (métaphore de l’Athlète – du coach – de l’arbitre)
Définir son objectif personnel puissant et ses états désirés (passé – présent – futur)
Le rdv avec soi-même pour observer et comprendre sa gestion du temps et des priorités , et réduire sa charge mentale
Aller vers une gestion qualitative et intentionnelle de son temps professionnel
Connaitre et repérer les lois du temps, et mobiliser des outils d’organisation adaptés à chacune
La métaphore du bocal : vers un pilotage intentionnel
Apprendre à définir des objectifs M.A.L.IN.S (Mesurable, Atteignable, Limité, Identifiable, Négociable et Stimulant)
Bâtir sa matrice de priorités (urgent-non urgent – impact – effort…)
Analyse de son organisation actuelle
Définition d’un plan d’action
S’organiser et améliorer sa productivité
La méthode GTD : collecter, traiter, organiser, réviser, agir
Organiser son planning (rétroplanning – planification mensuelle – Hebdo - journalière – les différentes to do list – outil bullet journal)
Identifier ses propres diablotins du temps pour limiter leurs impacts
Apprivoiser la relativisation des enjeux
Gérer les relations et les sollicitations avec son environnement de travail
Les leviers de la relation et l’organisation des rdv et des plages de disponibilités
La gestion des imprévus et des urgences ou comment décider sans perdre de temps
Les règles d’une demande assertive et d’un refus constructif
Organiser la délégation
Modalités d’évaluation
-
Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis à partir de mises en situation et/ou tests, questionnaires.
-
Evaluation de la satisfaction des participants
Méthode pédagogique
- Il est demandé aux stagiaires de venir avec leurs outils de planification le jour de la formation : agenda papier, agenda électronique, diagrammes, To Do List …
- Livret d’auto-évaluation de son mode de fonctionnement (gestion des priorités, planification, prise de décision, concentration, chronobiologie, relations…)
- Alternance entre des mises en situations et cas pratiques, des apports théoriques et les échanges ou partages d’expériences sur l’organisation et la gestion du temps, et des temps de feedback personnalisés
- Pédagogie participative s’appuyant sur les ressources de chaque stagiaire (pairagogie)
- Utilisation de méthodes créatives et ludiques pour stimuler la réflexion et faciliter la prise de conscience avec un partage d’outils comme des matrices visuelles pour s’organiser ou encore des cartes sur les lois du temps.
- Construction par les stagiaires de leurs propres outils et d’un plan d’action personnel
- Remise d’une synthèse « en bref » des supports présentés.
