Conduire un projet : méthodes et outils clés
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Prérequis
Tarif
Organisation
PROCHAINES SESSIONS
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- S’approprier les étapes clés d’une démarche projet avec des indicateurs de pilotage, des outils de planification et de suivi.
PROFIL PARTICIPANTS
- Encadrant fonctionnel ou transverse d’un projet ou d’un groupe de travail.
- Prérequis : aucun
- Cette formation peut être accessible aux personnes en situation de handicap – Nous consulter.
PROGRAMME
La conduite de projet
Les différentes modalités de gestion de projet : linéaire, par objectifs, agile.
Le principe du cycle en V.
Zoom sur les méthodes agiles : le RAS, XP-Style, SCRUM.
Les grandes phases d’un projet
Les spécialités liées à la nature du projet : typologie.
Jeu PUZZLE : remettre dans l’offre différentes actions d’un projet
d’implantation d’un nouveau Système d’Information dans une entreprise
donnée. Echanger sur la logique d’ordonnancement du projet. Debriefing avec
rappel des éléments-clés de la conduite de projets.
La boîte à outils du manager de projet
Les méthodes et outils de créativité : du Brainstorming au Mind Mapping
Les techniques de conception d’un projet : le strory-board du projet, la technique du scénario, les arborescences, le PERT, les fiches Actions.
Les principaux outils de pilotage : les tableaux de bord, le GANTT, la méthode COCKPIT.
Mises en situation : Les participants traitent un certain nombre d’évènements sur un projet donné à partir de ressources (fictives) et de fiches-conseil.
Exemples d’évènements à traiter : apparition d’un retard dans la mise en œuvre du projet. Modification de la demande du donneur d’ordre en cours de
projet. Difficulté à mobiliser l’équipe sur une réunion.
La communication du projet
La gestion de l’information dans le cadre d’un projet : « les idées ne sont pas protégées ».
La communication auprès des parties prenantes, des parties associées, des parties intéressées.
Exercice : présenter oralement un bilan du projet travaillé en équipe.
Points traités :
• Une présentation rapide du projet sur le modèle du Pitch Elevator
• La méthodologie choisie pour piloter le projet
• Les points de réussite
• Les difficultés rencontrées et les axes de résolution proposés
• La façon de communiquer et travailler en équipe : points forts et
points à améliorer.
Modalités d’évaluation
-
Attestation individuelle de formation avec évaluation des acquis.
-
Évaluation de la satisfaction des participants.
Méthode pédagogique
- Exercices pour expérimenter les techniques de gestion de projet et les outils de planification et de suivi.
- Support de formation remis sous format papier ou sous format numérique.
