Jours 1-2 : ANIMER,COORDONNER UNE EQUIPE PROJET
Définir son management en mode projet
Le mode projet : en quoi diffère-t-il du mode classique par activité ?
Les enjeux et les implications pour les collaborateurs et les managers
Les spécificités du management en mode projet : de la relation hiérarchique à la relation de coordination
Adapter son style de management en fonction des collaborateurs et des situations. Réussir son management collaboratif : identification des conditions de mise en oeuvre
Brainstorming. Echanges de pratiques et d’observations. Exercice : à partir d’un canevas proposé par l’intervenant, chaque participant détermine les constituants de son management en mode projet. Debriefing.
Les enjeux et les implications pour les collaborateurs et les managers
Les spécificités du management en mode projet : de la relation hiérarchique à la relation de coordination
Adapter son style de management en fonction des collaborateurs et des situations. Réussir son management collaboratif : identification des conditions de mise en oeuvre
Brainstorming. Echanges de pratiques et d’observations. Exercice : à partir d’un canevas proposé par l’intervenant, chaque participant détermine les constituants de son management en mode projet. Debriefing.
Constituer son équipe-projet
Le profil-type du collaborateur de projet
La constitution et l’entretien de la dynamique collective : le « contrat de groupe », la charte de fonctionnement, les challenges internes
Affirmer son leadership vis-à-vis de son équipe : se présenter dans son rôle, donner l’impulsion nécessaire à la vie de l’équipe-projet
Mise en situation : le manager de l’équipe projet présente son rôle à l’équipe et répond aux questions des collaborateurs. Pour cela, l’intervenant distribuera des fiches rôles aux autres participants. Débriefing et analyse en groupe
La constitution et l’entretien de la dynamique collective : le « contrat de groupe », la charte de fonctionnement, les challenges internes
Affirmer son leadership vis-à-vis de son équipe : se présenter dans son rôle, donner l’impulsion nécessaire à la vie de l’équipe-projet
Mise en situation : le manager de l’équipe projet présente son rôle à l’équipe et répond aux questions des collaborateurs. Pour cela, l’intervenant distribuera des fiches rôles aux autres participants. Débriefing et analyse en groupe
Susciter la créativité auprès de ses collaborateurs
Démonstration faite par l’intervenant : animation d’un Brainstorming puis d’un Mind Mapping. Expérimentation : Sur le même principe, l’intervenant invite un participant à animer un temps de créativité sur 10 minutes
Structurer - Amener ses collaborateurs à passer de l’idée au projet
Exemple commenté par l’intervenant : présentation du cheminement et de quelques principes d’organisation et de visualisation du projet.
Mise en situation : présenter un outil qui permette de formaliser un projet et/ou ses objectifs. Apports techniques du formateur avec la formulation SMART, le Questionnement Quintilien, la fiche Projet, le cahier des charges interne.
Structurer - Amener ses collaborateurs à passer de l’idée au projet
Exemple commenté par l’intervenant : présentation du cheminement et de quelques principes d’organisation et de visualisation du projet.
Mise en situation : présenter un outil qui permette de formaliser un projet et/ou ses objectifs. Apports techniques du formateur avec la formulation SMART, le Questionnement Quintilien, la fiche Projet, le cahier des charges interne.
Planifier et organiser le travail en équipe, responsabiliser, déléguer, fédérer
Echange de pratiques et apports méthodologiques.
Animer des réunions d’avancement du projet
Rappel par l’intervenant des principes-clés de réussite d’une réunion.
Présentation de la fiche de préparation de la réunion.
Mise en situation : A partir d’une thématique liée à un projet donné (analyse d’une commande d’un donneur d’ordre), animer une mini-réunion de 15 minutes
Présentation de la fiche de préparation de la réunion.
Mise en situation : A partir d’une thématique liée à un projet donné (analyse d’une commande d’un donneur d’ordre), animer une mini-réunion de 15 minutes
Analyser et résoudre ensemble les problèmes et définir des axes d’amélioration continue
L’intervenant présente la démarche d’analyse et de résolution de problème et pour chaque étape, un outil. Exemple commenté en groupe. Questions/réponses
Evaluer sa capacité à manager une équipe en mode projet
Exercice : A partir d’un canevas proposé par l’intervenant, chaque participant évalue sa capacité à gérer une équipe-projet. Déebriefing.
Jour 3 : METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET
La conduite de projet
Les différentes modalités de gestion de projet : linéaire, par objectifs, agile
Le principe du cycle en V
Zoom sur les méthodes agiles : le RAD, XP-Style, SCRUM
Les grandes phases d’un projet
Les spécificités liées à la nature du projet : typologie
Jeu PUZZLE : remettre dans l’ordre différentes actions d’un projet d’implantation d’un nouveau Système d’Information dans une entreprise donnée. Echanger sur la logique d’ordonnancement du projet. Debriefing avec rappel des éléments-clés de la conduite de projets.
Le principe du cycle en V
Zoom sur les méthodes agiles : le RAD, XP-Style, SCRUM
Les grandes phases d’un projet
Les spécificités liées à la nature du projet : typologie
Jeu PUZZLE : remettre dans l’ordre différentes actions d’un projet d’implantation d’un nouveau Système d’Information dans une entreprise donnée. Echanger sur la logique d’ordonnancement du projet. Debriefing avec rappel des éléments-clés de la conduite de projets.
La boîte à outils du manager de projet
Les méthodes et outils de créativité : du Brainstorming au Mind Mapping
Les techniques de conception d’un projet : le story-board du projet, la technique du scénario, les arborescences, le PERT, les fiches Actions
Les principaux outils de pilotage : les tableaux de bord, le GANTT, la méthode COCKPIT
Mises en situation : Les participants traitent des évènements sur un projet donné à partir de ressources (fictives) et de fiches-conseil. Exemples d’évènements à traiter : apparition d’un retard dans la mise en oeuvre du projet. Modification de la demande du donneur d’ordre en cours de projet. Difficulté à mobiliser l’équipe sur une réunion.
Les techniques de conception d’un projet : le story-board du projet, la technique du scénario, les arborescences, le PERT, les fiches Actions
Les principaux outils de pilotage : les tableaux de bord, le GANTT, la méthode COCKPIT
Mises en situation : Les participants traitent des évènements sur un projet donné à partir de ressources (fictives) et de fiches-conseil. Exemples d’évènements à traiter : apparition d’un retard dans la mise en oeuvre du projet. Modification de la demande du donneur d’ordre en cours de projet. Difficulté à mobiliser l’équipe sur une réunion.
La communication du projet
La gestion de l’information dans le cadre d’un projet
La communication auprès des parties prenantes, des parties associées, des parties intéressées.
Exercice : présenter oralement un bilan du projet travaillé en équipe. Points traités :
Une présentation rapide du projet sur le modèle du Pitch Elevator
La Méthodologie choisie pour piloter le projet.
Les points de réussite
Les difficultés rencontrées et les axes de résolution proposés
La communication auprès des parties prenantes, des parties associées, des parties intéressées.
Exercice : présenter oralement un bilan du projet travaillé en équipe. Points traités :
Une présentation rapide du projet sur le modèle du Pitch Elevator
La Méthodologie choisie pour piloter le projet.
Les points de réussite
Les difficultés rencontrées et les axes de résolution proposés
